Hvem skal forstå opgaven?
Beskriv den rolle eller kompetence, der er brug for, frem for kun et bestemt navn.
02 / ForretningskontaktDen relevante
Den relevante
samtale.
Når en opgave skal forstås af andre, betyder både modtageren og budskabet noget.
Tag kontakt
Afgrænsning
Kontakt med et klart formål.
Forretningskontakt handler her om de spørgsmål, der opstår mellem virksomheder i en formidlingsdialog. Siden lover ikke adgang til et bestemt netværk, en bestemt leverandør eller et konkret match. Relevans og eventuel medvirken vurderes særskilt.
ForløbetEt relevant ærinde.
Et relevant ærinde.
Et tydeligt næste skridt.
Hvad skal samtalen afklare?
Gør det tydeligt, om formålet er en indledende sondering eller en drøftelse af en allerede beskrevet opgave.
Hvem følger op?
Afklar, hvem der tager næste kontakt, og hvilke oplysninger parterne må dele med hinanden.
Forberedelse
Det rigtige grundlag
for kontakt.
Hav en kort opgavebeskrivelse, en relevant kontaktperson og et overblik over beslutningsgangen klar. Del kun materiale, som I er berettigede til at videregive. Hvis en introduktion bliver relevant, skal formål og omfang af delingen afklares først.
SituationerNår flere parter
Når flere parter
skal forstå det samme.
En virksomhed kan have et tydeligt mål, men stadig mangle fælles sprog med mulige samarbejdspartnere. Forskelle i forventninger kan handle om både omfang, ansvar og tidspunkt.
Beskriv derfor også, hvem der skal træffe beslutninger hos jer. Det hjælper med at skelne mellem en første samtale og en egentlig forhandling. Ingen af delene erstatter parternes egen godkendelse af en aftale.
Spørgsmål & svar
Godt at vide.
Er en introduktion det samme som en anbefaling?
Ikke i sig selv. Eventuelle vurderinger, ansvar og forventninger skal afklares konkret. Parterne bør selv undersøge, om et samarbejde passer til deres behov.
Bliver vores første besked sendt videre?
Henvendelsen er rettet til PIVOT. Hvis deling med en anden part bliver relevant, skal formål, modtager og nødvendige oplysninger afklares. Se også privatlivspolitikken.
Kan vi få garanti for et match?
Nej. Hjemmesiden giver ingen garanti for en bestemt forbindelse, tilgængelighed eller aftale. Den konkrete mulighed skal først undersøges og aftales.
Næste skridtHvem skal I
Hvem skal I
i dialog med?
Fortæl om opgaven og den type kontakt, I ønsker at få afklaret. Hold den første besked kort og fri for fortroligt materiale.
Beskriv jeres opgave